AKUN.biz

Fitur AKUN.biz: Buku Utang dan Piutang

buku utang piutang

Mulai Agustus 2016, Akun.biz menyediakan fitur baru, yaitu Buku Utang dan Buku Piutang. Dua buku ini sementara hanya tersedia di versi online ( https://www.akun.biz/apps ), tetapi beberapa waktu lagi juga akan tersedia pada versi Android dan iOS. Fitur baru ini bisa diakses pada grup menu Utang Piutang.

Pada dasarnya antara Buku Piutang dan Buku Utang memiliki cara pencatatan yang mirip. Kami membagi fitur ini menjadi dua halaman, yaitu halaman utama yang berisi Daftar Utang atau Piutang dan sub-halaman yang berisi Detil dari utang piutang. Jika Anda adalah pengguna Premium yang memanfaatkan fitur multiuser, maka Utang Piutang ini hanya bisa diakses oleh pengguna tambahan berperan manager.

 

skema-utang-piutang

 

Membuat Utang Piutang Baru

Pada halaman utama, Anda bisa menambahkan utang piutang berdasarkan kepada/dari siapa utang piutang tersebut. Silahkan klik tombol “Utang Baru” atau “Piutang Baru” untuk membuatnya. Masukkan data-data pada pop-up yang muncul, terutama Nominal dan Klien (nama orang / perusahaan di mana Anda berutang atau berpiutang).

catat-utang-piutang

Pada pop-up ini juga terdapat pertanyaan “Catat sebagai Pengeluaran/Pemasukan di Buku Kas?”. Jika Anda memilih “Ya”, maka nominal utang piutang tersebut juga akan tercatat sebagai Pengeluaran (jika piutang) atau Pemasukan (jika utang). Anda juga bisa memilih pada Buku Kas dan Kategori mana Pengeluaran atau Pemasukan ini akan tercatat.

 

Sesudah disimpan, maka Anda akan melihat utang piutang tersebut pada daftar.

daftar utang piutang

 

Jika Anda juga mencatatnya sebagai pengeluaran atau pemasukan pada Buku Kas, maka nominal utang piutang tersebut juga akan muncul di halaman Buku Kas.

kas utang piutang

Ulangi proses ini jika ingin menambah utang atau piutang. Tidak ada batasan jumlah utang piutang bagi pengguna Premium, tetapi pengguna Standar hanya dibatasi masing-masing 5 utang dan piutang.

 

Aktivitas Utang Piutang

Fitur Utang Piutang AKUN.biz memungkinkan Anda untuk mencatat riwayat penambahan atau pengurangannya. Sehingga, seluruh aktivitas pembayaran atau cicilan dari utang piutang tersebut bisa terlacak dan tercatat. Untuk melakukannya, silahkan klik tombol “magnify“, maka terbuka halaman yang berisi detil dari utang piutang yang diklik.

 

 detil utang

 

Pada halaman detil utang piutang terdapat dua tombol utama yang berfungsi untuk menambah atau mengurangi utang piutang.

Jika yang dibuka adalah detil Utang, maka:

  • Tombol (-) Bayar Utang: Berfungsi untuk mencatat pengurangan utang, yaitu saat Anda membayar sebagian, cicilan, atau melunasinya.
  • Tombol (+) Tambah Utang: Berfungsi untuk mencatat penambahan utang, yaitu saat Anda berhutang lagi kepada orang tersebut atau di saat ada biaya tambahan misalnya bunga.

Jika yang dibuka adalah detil Piutang, maka:

  • Tombol (-) Piutang Dibayar: Berfungsi untuk mencatat pengurangan piutang, yaitu saat orang yang berhutang kepada Anda membayar sebagian, cicilan, atau seluruh utangnya pada Anda.
  • Tombol (+) Tambah Piutang: Berfungsi untuk mencatat penambahan piutang, yaitu saat Anda memberikan uang atau pinjaman tambahan lagi kepada orang yang berutang kepada Anda tersebut.

 

aktivitas hutang piutang

 

Sama seperti saat membuat utang piutang baru, setiap aktivitas penambahan atau pengurangan utang piutang juga dapat otomatis tercatat di Buku Kas.

Sesudah disimpan, maka aktivitas tersebut akan muncul di daftar, lengkap dengan progress saldonya. Pada masing-masing lajur aktivitas terdapat tombol (X) yang berfungsi untuk menghapus aktivitas tersebut.

Note: Saat Anda menghapus aktivitas utang piutang, jika sebelumnya Anda juga mencatat aktivitas utang piutang tersebut dalam Buku Kas, maka transaksi pada Buku Kas tersebut juga ikut terhapus.

Menyembunyikan Utang Piutang

Jika sebuah utang piutang sudah lunas maka Anda bisa menyembunyikannya. Hal ini berfungsi agar daftar utang piutang tidak terlalu penuh. Pada halaman detil utang piutang Anda akan melihat icon “Sembunyikan”. Klik icon tersebut untuk menyembunyikan utang piutang dari daftar.

Note: Icon ini hanya muncul saat utang piutang sudah lunas.

 

sembunyikan utang piutang

 

Jika suatu saat Anda membutuhkan data utang piutang ini lagi, maka Anda bisa kembali menampilkannya. Caranya klik tombol “tampilkan” yang terdapat pada daftar utang piutang.

tampilkan utang piutang

Note: Icon ini hanya muncul jika ada utang atau piutang yang disembunyikan.

Mengedit dan Menghapus Utang Piutang

Transaksi awal dan properti utang piutang dapat diedit melalui icon “Edit” yang muncul pada halaman detil utang piutang. Gunakan icon ini untuk merubah data-data awal utang piutang. Anda juga bisa menggunakan tombol “Hapus” yang muncul pada pop-up Edit untuk menghapus atau membatalkan utang piutang tersebut.

 

edit utang

Note:

  • Saat mengedit utang piutang, Jika Anda sebelumnya juga mencatat transaksi awal utang piutang ini di Buku Kas, maka transaksi di Buku Kas tersebut juga akan turut berubah.
  • Saat menghapus utang piutang, maka seluruh aktivitas penambahan dan pengurangannya juga akan ikut terhapus. Seluruh transaksi pada Buku Kas yang terkait dengan utang piutang beserta seluruh aktivitasnya juga akan ikut terhapus. Jika utang piutang sudah lunas dan ingin dihilangkan dari daftar, Anda tidak perlu menghapusnya, cukup dengan cara menyembunyikannya saja (lihat penjelasan sebelumnya).

 

 

 

Bagikan halaman ini:
30 Komentar »

30 responses to “AKUN Features: Debts and Credits Book”

  1. di app android blm ada tombol pencariannya, trs apa mengmang di setting untuk tidak dapat mengedit hasil utang piutang yang sudah terinput?
    contoh : saya mempunyai data piutang si A 100.000
    lalu saya input pembayaran si A baru sebesar 50.000 tetapi saya salah input yang teinput 40.000 nah apa memang harus di hapus dulu dan saya input ulang begitu? di tunggu jawabannya.tnx

    • Fitur pencarian utang piutang memang belum ada. Utang Piutang bisa diedit dan dihapus. Detilnya sudah kami tulis pada bagian akhir artikel di atas pada sub judul “Mengedit dan Menghapus Utang Piutang”. Thanks 🙂

  2. Ima says:

    Saya sudah coba untuk menghapus data utang yg saya input, tp tidak bisa dihapus, tombol hapusnya tidak berfungsi, kenapa yaa?

    • Bisa diinfokan lebih detil mengenai alat yang dipakai ke https://www.akun.biz/contact/ ? Kami membutuhkan merk, tipe handphone, dan versi app (jika mobile), juga OS dan versi browser yang dipakai (jika versi browser/online). Kami akan segera melakukan riset mengenai hal ini. Sebab setahu kami tombol hapus tersebut berfungsi lancar. Terima kasih pemberitahuannya 🙂

  3. firman gea says:

    Mau hapus transaksi piutang tidak bisa ,kita sd lakukan sesuai tutorial namun tidak terhapus ..?
    mohon bantuannya

    • Bisa dijelaskan bagaimana cara yang digunakan menghapusnya serta bisa diinfokan mengenai detil dari alat yang dipakai ke https://www.akun.biz/contact/ ? (Jika app mobile, maka menggunaka merk dan tipe HP apa. Jika browser, menggunakan browser dan OS apa). Sebab setahu kami tombol hapus berfungsi lancar.
      Anyway, saat ini kami sedang bekerja untuk melakukan beberapa perubahan interface di fitur Utang Piutang. Tunggu update aplikasi ini selanjutnya 🙂

  4. Budi says:

    Pada kolom hutang : total hutang Tn. Badu 50.000.000
    tetapi pada laporan kas tahunan hutang Tn. Badu 45.000.000
    Kok beda ya?

    • Laporan Kas hanya menyajikan transaksi di kas saja. Jika utang piutang tidak turut dicatat di kas, maka transaksi tersebut juga tidak muncul di laporan, mungkin di situ masalahnya.
      Utang piutang memang tidak ada laporannya.

  5. azzam says:

    barusan saya mencoba untuk membuat user dengan “custom”, dengan salah satu opsi nya bisa mengakses fitur utang & piutang. cuma di versi desktop tidak muncul tombol/menu untuk menambah utang / piutang, sementara di versi android ada.
    kira2 apa penyebabnya ya? mohon pencerahan
    terimakasish

  6. azzam says:

    nanya lagi,
    untuk laporan kas harian, versi adroid nya ada feature untuk melihat transaksi harian pada tanggal2 tertentu tapi di versi dekstop nya ga ada fasilitas tersebut. kenapa ya ?
    mohon bantuannya ya
    terimakasihi

  7. KHAIRIL says:

    MAS MAU NANYAK, KALAU BUAT TRAVEL TIKET PESAWAT & TOUR KIRA2 BISA GAK PAKAI WEB INI,,ADA LAPORAN LABA RUGINYA GAK MAS..MAHON PETUNJUKNYA MAS

  8. Agam says:

    selamat pagi pak

    Kalau ita buat Ivoice melalui akun biz apa tidak ada format TTD Direkturnya

    dan apa bisa juga melihat summary utang piutang baik yang lunas mapun yang belum

    fast response ditunggu

  9. Hamid says:

    Untuk download piutang bisa tidak sesuai customer?
    Misal kita sudah ketik nama customer, muncullah semua data transaksi atas customer tersebut. Tapi saat ke bentuk PDF yang muncul semua daftar piutang termasuk jumlah. Intinya klau ada pilihan data per customer dan jumlah rincian piutang secara otomatis.
    Terimakasih.

  10. imam says:

    untuk pencatatan di buku piutang kenapa munculnya ga berurutan ya,

    • Maaf, boleh dijelaskan maksud gak berurutan bagaimana ya?
      Karena secara default, kami mendasarkan urutan hasil penginputan sesuai waktu penginputan itu sendiri, dan hal itu juga bisa disorot sebaliknya yang paling atas menjadi paling bawah, pun sebaliknya.
      Salam

  11. Marlo MW says:

    Saya baru menggunakan akun Premium,, apakah rincian utang bisa ditampilkan secara terpisah..
    misalkan SUPP A yg kelihatan smua utang ke dia,, total utangx nya tidak tercampur dengan utang ke Supp B…

    • Apakah maksud Bapak/Ibu Marlo MW tampilan terpisah pada buku utang ini ditujukan untuk pengguna tambahan multiuser?
      Jika maksudnya seperti itu, memang kami masih mengadakan riset perihal tersebut. Ada beberapa hal teknis multiuser yang masih kami godok dan juga analisa. Semoga bisa segera terlaksana apa yang Bapak/Ibu harapkan.

      Namun apresiasi kami haturkan kepada Bapak/Ibu Marlo MW yang telah memberi inputan demi kemajuan bersama.
      Salam dan terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Mendaftar GRATIS dan langsung Pakai AKUN.biz, sekarang!    Gunakan »