AKUN.biz – Guide & Documentation

Documentation and Guides
menu

Additional Cash Book

published December 16, 2016 views 4,913 device All Devices device Premium Users Only

One of advantages of AKUN.biz is multi cashbooks. With this feature, you can create several cash books at once to manage your finance. Every cash book represents each ‘money box’ that you have. For example, if you normally keep your money in three places, such as office cash ( cash money), Mandiri account and BCA account, then you can create three cash books as well (Office Cash, Mandiri and BCA), where every cash book contains bookkeeping of each money box.

Creating Cash Book

Cash book can be managed through “Setting Menu »» Cash book“. To create cash book, click + button.

   

Then fill the Cash Book’s name, Description (optional), and First Balance ( if there’s any ) to the available column, and then click ‘save’

   

Main and Additional Cash Book

Main cash book is the first created cash book when you make cash book at AKUN.biz. This is the cash book that will be your prime financial record..

Additional cash book is cash book you can add according to your need.

   

You can also change Additional Cash Book into Main Cash Book, and vice versa. You just need to click ‘V’ sign on the below part of the additional cash book.

Editing cash book

To edit or change information on you cash book, you can click ‘edit’ button which available in every cash book.

   

Edit/change information according to your need, and then click ‘save’ for saving it.

   

If you change or edit your first balance cash book, then automatically all you balance will also change along with it.

Deleting Cash Book

To delete unnecessary cash book, click ‘X’ button in cash book box (you can delete additional cash book only). If you want to delete main cash book, then follow the steps to change main cash book above.

      

Be careful! When you delete cash book, all transactions in the category will be gone and cannot be returned. Recheck your cash book and make sure you are not wrong in making decision.

6 responses to “Additional Cash Book”

  1. Syaiful says:

    Bagaimana cara memindahkan saldo kas utama ke kas tambahan

  2. IAI DIY says:

    di bagian depan web, tentang pengguna, ada ditulis salah satunya adalah organisasi, dimana pencatatan keuangannya memang agak berbeda dengan toko atau perusahaan penjualan. oleh karena itu saya tertarik utk mencoba menggunakan AKUN. apakah saya bisa membuat pencatatan kegiatan seperti seminar atau pelatihan atau kegiatan lain yang terpisah. untuk mengetahui pendapatan dan pengeluaran serta dana sisa jika ada.
    modal kegiatan bisa dari dana di bank dan nantinya dikembalikan lagi. bagimana cara membuat pencatatan keuangan seperti itu?

    • Mengenai pemanfaatan aplikasi buku kas online AKUNbiz, sejatinya semua didasarkan sebagaimana ketika kita mencatat pada pembukuan sederhana. Yaitu dicatat berdasarkan per transaksi.

      Mengacu pada paparan yang Bapak/Ibu sampaiakan di atas, dengan menggunakan AKUNbiz sejatinya hal itu sangat mungkin dilakukan, yaitu dengan mengalokasikan beberapa ‘kriteria’ transaksi berdasar buku kas sekaligus kategori. Hanya saja buku kas dengan jumlah lebih dari satu itu memang kami aplikasikan hanya pada AKUNbiz versi berbayar (premium) yang harganya setiap tahun sekira Rp190.000,- (sila bisa disimak di laman ini: https://www.akun.biz/documentation/guide/user-access/standard-and-premium-user/?language=id)

      Dengan AKUNbiz Premium, selain bisa mengalokasikan ragam trankasi di beberapa buku kas, Anda pun bisa memanfaatkan beberapa fitur lebih lainnya.
      Sebagai ilustrasi berdasarkan pemaparan yang Bapak/Ibu sampaikan dapat kami contohkan dengan membuat berbagai buku kas, misalnya buku kas bernama ‘kegiatan lapangan’, buku kas ‘peralatan’, dan masih banyak lagi.

      Sebagai contoh ikhwal pencatatan untuk organisasi, sila bisa disimak gambaran dasarnya seperti yang dilakukan Kelompok Swadaya Masyarakat di Mojosongo Solo ini: https://www.akun.biz/akunbiz-menjadi-alat-pendamping-keuangan/?language=id

      Terima kasih…

  3. Ketut Sudiartha says:

    Bagaimana Membuat Kategori yang tidak muncul di masing-masing Buku Kas?
    Jadi saya Mau membedakan Kategori di Kas A dan Kas B.

    • Halo kak.
      Mohon maaf untuk saat ini kategori memang baru bisa digunakan secara universal atau all usser. Untuk ketegori per usser masih dalam tahap pengembangan. Terimakasih

Leave a Reply

Your email address will not be published.