AKUN.biz – Guide & Documentation

Documentation and Guides
menu

e-Invoice

published December 16, 2016 views 1,383 device Browser Only device All Users

E-Invoice Tool

You can create PDF invoice online. The invoice can be downloaded or send directly to customer as an email attachment. You can also save and manage those created invoices on Invoice Book.

You can find ‘e-invoice’ link in the below part of Tool group menu at AKUN.biz online application. E- invoice is an online tool which enables you to create PDF invoice in fast. You can download or send it to customer/ client as email attachment. We also provide an Invoice Book to save and to manage invoice you have created before.

How to Create e-Invoice:

  • Please see and hover menu in the left side, then choose e-Invoice
  • Choose Create e-Invoice
  • Upload your company logo
  • Enter data to whom this e-invoice will be
  • Write invoice items on the description
  • You can also calculate (tax, discount, and sending cost) by ticking on the right side Remarks
  • Total will be automatically calculated
  • If you need to add ‘PAID’ stamp, or other, you can tick on ‘STAMP’ part.
  • You can download and save it in Invoice Book or you can send it directly to customer as an email attachment.

How to Send e-Invoice via Email :

  • After created e-invoice, choose Email
  • Enter name and email address
  • Write email content
  • Choose send

How to Save e-Invoice:

  • After created e-invoice, please choose ‘save’
  • If it’s succeed, then it will appear ‘ invoice is saved’ (see below picture)

  • Check the e-invoice you have saved in e-Invoice Book

How to Edit Or Delete E-Invoice:

  • To edit e-invoice, choose Invoice Book
  • Choose ‘edit’ icon to edit invoice , and ‘X’ icon to delete invoice
  • After finish editing, please click ‘save’ or ‘email’ to send the e-invoice via email

Limit For Standard And Premium User:

There are limits in downloading, sending and saving e-invoice

E-Invoice Download Limit:

  • For standard user, download invoice can only be done 5x a day
  • For premium user, there is no limit in downloading e-invoice

E-invoice E-Invoice Sending Limit:

  • For standard user, you can cannot send e-invoice by email
  • For premium user, there is no limit in sending e-invoice by email

or premium user, there is no limit in saving e-invoice

E-Invoice Saving Limit:

  • For standard user, you cannot saving e-invoice
  • For premium user, there is no limit in saving e-invoice

8 responses to “e-Invoice”

  1. dasri says:

    Admin,
    bagaimana caranya agar bisa menambahkan Test “Dibuat oleh” untuk tempat memasang materai dan tanda tangan invoice ?

    • Terima kasih telah memberikan komentar di laman panduan kami. Mohon maaf, maksud pertanyaannya di hal apa ya? Apakah di fitur mengenai invoice? Jika iya, hal tersebut sudah default dan fixed.

  2. hi Admin, di bagian invoice, bagaimana caranya supaya alamat kita langsung tertulis, tanpa menulis lagi setisp membuat invoice baru

    • Halo,
      Terkait dengan pertanyaan Bapak/Ibu perihal “alamat bisa langsung tertulis, tanpa menulis lagi setiap membuat invoice baru”, dapat kami informasikan bahwa untuk fitur itu kami masih ada sedikit kendala dan masih dalam proses pengerjaan lanjutan.
      Untuk pengembangan, besar kemungkinan penerapannya akan dilakukan bersamaan dengan tahap pun versi berikutnya.

      Demikian, yang pasti kami akan berusaha semaksimal mungkin guna memenuhi kebutuhan pengguna. Salam dan terima kasih.

  3. villakoe says:

    Apakah e-invoice terintegrasi dengan kas? Bagaimana panduan jika ada customer sudah bayar kita tandai di invoice dan otomatis tercatat di buku kas pendapatan?

    • Perihal invoice kami menghadorkannya memang lebih pada “tool” pelengkap dari aplikasi pembukuan AKUNbiz ini, dan sifatnya pun masih terpisah dari fitur lain (meski ada beberapa yang tetap kami kaitkan).

      Karenanya kami memang tidak/belum mengintegrasikannya dengan buku kas. Namun terima kasih atas pertanyaannya, kami akan selalu mengembangkan segala bentuk kemajuan yang itu memang dikehendaki pengguna, tentu termasuk Bapak/Ibu suarthana@gmail.com
      Terima kasih

  4. kurniawaty says:

    halo,
    aku mau menanyakan perihal E-Invoice ini
    1. apakah kita bisa membuat no invoice sesuai dengan kode kami sendiri?
    2. Bisa kah menambahkan “by Lain-lain” pada bagian pajak, diskon?
    dan untuk kedepan nya saya mohon E-invoice bisa otomatis tercatat di buka kas nya..

    • Dear,

      1. Nomor invoice dapat disesuaikan dengan kehendak pengguna, yaitu tinggal mengedit kolom yang ada.
      2. Perihal tambahan “by lain-lain” memang belum tersedia. Kami apresiasi atas pertanyaan ini, sehingga kami bisa mempertimbangkannya ke depan.
      3. Apresiasi juga untuk usulan ikhwal E-invoice agar bisa otomatis tercatat di buka kas. Hanya saja dapat kami informasikan bahwa hal tersebut masih belum bisa kami aplikasikan. Mengingat, pertama, e invoice ini hadir sebagai pelengkap fitur AKUNbiz yang dasar pembangunannya menggunakan prinsip pembukuan sederhana. Artinya, ketika ini disambungkan, ada sedikit hal yang juga harus kami runut ulang.

      Demikian yang bisa kami sampaikan. Salam dan terima kasih…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *