AKUN.biz – Guide & Documentation

Panduan Aplikasi
menu

e-Invoice

published 16 December 2016 views 1,320 device Browser Only device All Users

Peralatan: e-Invoice

Anda dapat membuat invoice PDF secara online. Invoice tersebut bisa di-download atau langsung dikirim ke kostumer sebagai email attachment. Anda juga bisa menyimpan dan mengelola invoice-invoice yang pernah dibuat pada sebuah Buku Invoice.

Anda dapat melihat link “e-Invoice” ini di bawah grup menu Peralatan pada aplikasi online AKUN.biz. e-Invoice adalah sebuah online tool yang memungkinkan Anda membuat invoice berformat PDF secara cepat. Anda bisa mengunduhnya atau langsung mengirimkannya sebagai lampiran email kepada kostumer atau client. Kami juga menyediakan sebuah Buku Invoice, untuk menyimpan dan mengelola invoice-invoice yang sudah pernah Anda buat sebelumnya.

Cara Membuat e-Invoice:

  • Sila lihat dan sorot menu pada bagian sebelah kiri, lalu pilih e-Invoice
  • Pilih Buat e-Invoice
  • Upload Logo Perusahaan Anda
  • Masukkan data kepada siapa e-Invoice ini di tujukan
  • Tulis item-item invoice anda di bagian deskripsi
  • anda juga dapat menghitung (Pajak, Diskon, dan Biaya Pengiriman) dengan cara mencentang di sebelah kanan keterangan
  • Total secara otomatis akan terhitung
  • Jika hendak membubuhkan stampleLUNAS” atau yang lainnya, Anda dapat mencentang pada bagian STEMPEL
  • Anda bisa menngunduh, menyimpannya dalam Buku Invoice, atau langsung mengirimkannya ke costumer sebagai email attachment.

Cara Mengirim e-Invoice via Email :

  • Setelah selesai membuat e-Invoice, sila Anda memilih Email
  • Masukkan nama dan email tujuan
  • Isikan Konten Email
  • Pilih Kirim

Cara Menyimpan e-Invoice:

  • Setelah selesai membuat e-Invoice, sila pilih Simpan
  • Jika berhasil, maka akan muncul keterangan “Invoice Berhasil Disimpan”. (lihat gambar dibawah)

  • Cek e-Invoice yang Anda simpan tadi pada Buku e-Invoice

Cara Mengedit atau Menghapus e-Invoice:

  • Untuk mengedit e-Invoice, pilih Buku Invoice
  • Pilih icon edit untuk mengedit Invoice, Pilih icon tanda silang (X) untuk menghapus invoice
  • Setelah selesai mengedit, sila pilih Simpan atau Email untuk mengirim e-Invoice via Email

Batasan Pengguna Standar dan Pengguna Premium:

Terdapat batasan-batasan dalam mengunduh (download), mengirim via Email, dan menyimpan e-Invoice

Batasan Download e-Invoice:

  • Untuk Pengguna Standar Download invoice hanya bisa dilakukan maximal 5 kali dalam sehari
  • Untuk Pengguna Premium tidak ada batasan untuk mendownload e-Invoice

Batasan Menirim e-Invoice via Email:

  • Untuk Pengguna Standar tidak dapat mengirim Invoice via email
  • Untuk Pengguna Premium tidak ada batasan untuk mengirim e-Invoice via email

Batasan Menyimpan e-Invoice :

  • Untuk Pengguna Standar tidak dapat menyimpan e-Invoice
  • Untuk Pengguna Premium tidak ada batasan untuk menyimpan e-Invoice

 

8 responses to “e-Invoice”

  1. dasri says:

    Admin,
    bagaimana caranya agar bisa menambahkan Test “Dibuat oleh” untuk tempat memasang materai dan tanda tangan invoice ?

    • Terima kasih telah memberikan komentar di laman panduan kami. Mohon maaf, maksud pertanyaannya di hal apa ya? Apakah di fitur mengenai invoice? Jika iya, hal tersebut sudah default dan fixed.

  2. hi Admin, di bagian invoice, bagaimana caranya supaya alamat kita langsung tertulis, tanpa menulis lagi setisp membuat invoice baru

    • Halo,
      Terkait dengan pertanyaan Bapak/Ibu perihal “alamat bisa langsung tertulis, tanpa menulis lagi setiap membuat invoice baru”, dapat kami informasikan bahwa untuk fitur itu kami masih ada sedikit kendala dan masih dalam proses pengerjaan lanjutan.
      Untuk pengembangan, besar kemungkinan penerapannya akan dilakukan bersamaan dengan tahap pun versi berikutnya.

      Demikian, yang pasti kami akan berusaha semaksimal mungkin guna memenuhi kebutuhan pengguna. Salam dan terima kasih.

  3. villakoe says:

    Apakah e-invoice terintegrasi dengan kas? Bagaimana panduan jika ada customer sudah bayar kita tandai di invoice dan otomatis tercatat di buku kas pendapatan?

    • Perihal invoice kami menghadorkannya memang lebih pada “tool” pelengkap dari aplikasi pembukuan AKUNbiz ini, dan sifatnya pun masih terpisah dari fitur lain (meski ada beberapa yang tetap kami kaitkan).

      Karenanya kami memang tidak/belum mengintegrasikannya dengan buku kas. Namun terima kasih atas pertanyaannya, kami akan selalu mengembangkan segala bentuk kemajuan yang itu memang dikehendaki pengguna, tentu termasuk Bapak/Ibu suarthana@gmail.com
      Terima kasih

  4. kurniawaty says:

    halo,
    aku mau menanyakan perihal E-Invoice ini
    1. apakah kita bisa membuat no invoice sesuai dengan kode kami sendiri?
    2. Bisa kah menambahkan “by Lain-lain” pada bagian pajak, diskon?
    dan untuk kedepan nya saya mohon E-invoice bisa otomatis tercatat di buka kas nya..

    • Dear,

      1. Nomor invoice dapat disesuaikan dengan kehendak pengguna, yaitu tinggal mengedit kolom yang ada.
      2. Perihal tambahan “by lain-lain” memang belum tersedia. Kami apresiasi atas pertanyaan ini, sehingga kami bisa mempertimbangkannya ke depan.
      3. Apresiasi juga untuk usulan ikhwal E-invoice agar bisa otomatis tercatat di buka kas. Hanya saja dapat kami informasikan bahwa hal tersebut masih belum bisa kami aplikasikan. Mengingat, pertama, e invoice ini hadir sebagai pelengkap fitur AKUNbiz yang dasar pembangunannya menggunakan prinsip pembukuan sederhana. Artinya, ketika ini disambungkan, ada sedikit hal yang juga harus kami runut ulang.

      Demikian yang bisa kami sampaikan. Salam dan terima kasih…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *