Bagaimana Cara Menambah dan Mengurangi Utang/Piutang
Fitur Utang Piutang AKUN.biz memungkinkan Anda mencatat riwayat penambahan atau pengurangannya. Sehingga, seluruh aktivitas pembayaran atau cicilan dari utang piutang tersebut bisa terlacak dan tercatat.
Untuk mencatat riwayat penambahan atau pengurangan hutang, sila pilih dan klik tombol “magnify“, maka akan terbuka halaman yang berisi detil dari utang piutang dari item yang dipilih.
Pada halaman detil utang piutang, tepatnya di bagian atas sebelah kanan, terdapat dua tombol utama yang berfungsi untuk menambah atau mengurangi utang piutang.
Jika yang Dibuka adalah Detil Utang, maka:
- Tombol (-) Bayar Utang: Berfungsi untuk mencatat pengurangan utang, yaitu saat Anda membayar sebagian, cicilan, atau melunasinya.
- Tombol (+) Tambah Utang: Berfungsi untuk mencatat penambahan utang, yaitu saat Anda berhutang lagi kepada orang tersebut atau di saat ada biaya tambahan misalnya bunga.
Jika yang Dibuka adalah Detil Piutang, maka:
- Tombol (-) Piutang Dibayar: Berfungsi untuk mencatat pengurangan piutang, yaitu saat orang yang berhutang kepada Anda mengangsur cicilan, membayar sebagian tagihan, dan atau melunasi seluruh tagihan Anda.
- Tombol (+) Tambah Piutang: Berfungsi untuk mencatat penambahan piutang, yaitu saat Anda memberikan uang atau menambah uang pinjaman lagi kepada orang yang berhutang kepada Anda tersebut.
Sama seperti saat membuat utang piutang baru, setiap aktivitas penambahan atau pengurangan utang piutang juga dapat otomatis tercatat di Buku Kas.
Sesudah disimpan, maka aktivitas tersebut akan muncul di daftar, lengkap dengan progress saldonya. Pada masing-masing lajur aktivitas terdapat tombol (X) yang berfungsi untuk menghapus aktivitas tersebut.
Note: Saat Anda menghapus aktivitas utang piutang, jika sebelumnya Anda juga mencatat aktivitas utang piutang tersebut dalam Buku Kas, maka transaksi pada Buku Kas juga ikut terhapus.
Menambah atau Mengurangi Utang Piutang versi Smartphone :
Fitur Utang Piutang AKUN.biz memungkinkan Anda untuk mencatat riwayat penambahan atau pengurangannya. Sehingga, seluruh aktivitas pembayaran atau cicilan dari utang piutang tersebut bisa terlacak dan tercatat. Untuk melakukannya, sila tekan sebuah item utang atau piutang, maka terbuka halaman yang berisi detil dari utang piutang tersebut.
Pada halaman detil utang-piutang terdapat dua tombol utama yang berfungsi untuk menambah atau mengurangi utang-piutang.
Jika yang Dibuka adalah Detil Utang, maka:
- Tombol (+) Tambah Utang: Berfungsi untuk mencatat penambahan utang, yaitu saat Anda berhutang lagi kepada orang tersebut atau di saat ada biaya tambahan misalnya bunga.
- Tombol (-) Bayar Utang: Berfungsi untuk mencatat pengurangan hutang, yaitu saat Anda membayar sebagian, mengangsur cicilan, atau melunasinya.
Jika yang Dibuka adalah Detil Piutang, maka:
- Tombol (+) Tambah Piutang: Berfungsi untuk mencatat penambahan piutang, yaitu saat Anda memberikan uang atau menambah uang pinjaman lagi kepada orang yang berhutang kepada Anda tersebut.
- Tombol (-) Piutang Dibayar: Berfungsi untuk mencatat pengurangan piutang, yaitu saat orang yang berhutang kepada Anda mengangsur cicilan, membayar sebagian, dan atau melunasi seluruh tagihan Anda.
Sama seperti saat membuat utang piutang baru, setiap aktivitas penambahan atau pengurangan utang piutang juga dapat otomatis tercatat di Buku Kas.
Sesudah disimpan, maka aktivitas tersebut akan muncul di daftar, lengkap dengan progress saldonya. Pada masing-masing lajur aktivitas terdapat tombol [bin] yang berfungsi untuk menghapus aktivitas tersebut.
Kami adalah salah satu pengguna akun Biz. kami adalah Yayasan yang di dalamya ada unit pendidikan mulai dari jenjang SD, SMP dan SMA. yang secara keseluruhan jumlah siswanya mencapai angka 600 an siswa.
pertanyaannya adalah jika seluruh tagihan keuangan para siswa dimasukkan dalam akun Biz. bagimanakah peletakkan yang paling pas sehingga mudah untuk dibaca dan dianalisa kapan pun dan dimanapun?
Terima kasih telah menghubungi kami.
AKUNbiz memang menyediakan fitur utang dan piutang, akan tetapi memang AKUNbiz ini lebih disasarkan pada pemanfaatan pribadi, lembaga kecil pun UMKM. Sedangkan untuk lebih dari itu, kami menyediakan pembangunan sistem berdasarkan kebutuhan pengguna, hanya saja memang biayanya jauh lebih ebsar, yaitu minimal di angka 30juta.
Terkait dengan situasi yang Bapak/Ibu hadapi, yaitu penggunaan AKUNbiz untuk banyak transaksi. Kami menyarankan hal tersebut bisa dibikin terpisah dan tersendiri pada buku kasnya. Misalnya untuk jenjang SD buku kas bernama Tagihan SD, untuk SMP bernama Buku Kas SMP, pun dengan jenjang SMA. Mengenai nama buku kas silakan disesuaikan apa yang kiranya tepat.
Dengan demikian, segala hal pencatatan itu bisa dipisahkan. Pun dengan kategori, bisa pula dibikin sama ataupun berbeda berdasar kebutuhan.
Salam